有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下
人事档案管理软件选择众多，而里诺人事档案管理软件则是其中的佼佼者。企业档案是企业活动的历史记录，是企业的重要资产和信息资源。通过OA系统的电子化管理，档案的收集和借阅变得更加便捷，减少了手工操作，实现了档案的共享和管理简化。
**OA系统档案管理方案包括：**
1. **档案分类编号，有序管理**
对于大型企业而言，各类纸质档案数量庞大、种类繁多。使用OA系统可以实现档案的有效归档和科学整理，如公司证照、技术文档、产品方案等。
2. **档案归档与分类**
档案员可按标准收集纸质和电子档案，并通过Excel批量导入OA系统。系统内的重要文档也将自动归档，避免了重复工作。
3. **档案编号生成**
OA系统能够自动生成档案编号，便于管理和查阅。
4. **档案盒管理**
根据档案分类建立电子档案盒，方便管理和查询，同时统一线上线下的档案管理。
5. **建立档案信息库**
通过建模搭建档案类别，实现档案状态的分组展示，并可定期导出档案汇总数据。
6. **档案有效期管理**
系统能够自动提醒管理员档案的到期情况，确保资格证书和证照及时更新或销毁。
**档案借阅管理流程化包括：**
1. **档案查询**
快速查询档案信息，方便管理。
2. **档案借阅申请**
借阅人只能选择未借出的档案，并需填写借阅和预计归还日期。
3. **档案状态追踪**
档案状态根据流程自动变化，无需人工修改。
4. **档案借阅提醒**
系统能够自动提醒借阅人超期情况，并控制电子档案的查阅权限。
5. **档案安全保护**
电子档案下载时带有水印，保护公司和个人信息。
6. **档案借阅记录**
系统记录所有借阅记录，方便统计和更新档案。
宏达管理软件提供免费试用，除了打印功能外，其人事信息管理系统能够协助单位全面、高效地进行人事管理，包括人事档案、考勤、人事变动、考核、员工培训和综合处理等功能。该系统简单易用，性能强大，并支持二次开发。
档案信息化系统则提供专业的档案管理咨询、整理、软件和数字化等服务，推动档案资源全面整合，确保档案的安全和增值。
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